为进一步深化现代企业治理体系建设，优化公司布局结构，增强企业竞争力，推进公司高质量发展，结合我公司实际，特制定公司“四定”（即“定机构、定岗位、定职责、定编制”）方案。

一、机构设置

（一）机构名称：芦山县嘉鑫工程建设有限公司

（二）机构性质：国有独资公司（芦山县县属二级国有企业）

（三）公司下设，设综合部（含党建办、人力资源管理办、行政办）、财务部、采购部、工程部、项目管理部，5个内设机构。

（四）公司组织架构图：

一、总经理办公会

1.拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报董事会审批；

2.研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案；审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案；

3.拟订、修改公司的基本管理制度，制定公司的具体规章及审定部门管理制度，制订、调整公司内部管理机构设置方案；

4.制订公司中层干部配备方案，提出中层干部及其他非高层管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；

5.决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；

6.决定公司职工奖励和处分。

7.确定向执行董事汇报的重大问题；

8.研究确定总经理年度工作报告等有关事项；

9.研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；

10.审定公司与所属企业签订的各种经济责任书（承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案等）；

11.协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜；

12.研究确定公司章程规定的和总公司授予的其他职权范围内的工作；

13.研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商。

14.法律法规和董事会授予的其他职责。

二、部门职责

（一）综合部

1.负责公司日常运转和综合协调工作，起草、制定公司各项规章制度；

2.筹备公司总经理办公会、职工大会及其他重要会议和大型活动；

3.督查督办各项制度、会议决定事项和领导指示的贯彻、执行和落实情况

4.内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档及信息简报、微信公众号的发布与管理；

5.审核或起草重要文件、汇报材料，负责公文流转及印章管理工作；

6.负责公司值班、请销假工作；

7.负责公司公务接待、报账及办公用品的配置、采购、管理、发放等后勤服务工作；

8.负责人员录用、任免、调动、晋升、辞退等工作。

9.负责完成党建各项工作开展。

10.负责工作用车及驾驶员管理工作。

11.完成公司领导交办的其他事项。

（二）财务融资部

1.负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度，组织公司的财务管理和会计核算工作，规范公司的财务行为，确保公司财务工作合理、合法。

2.负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。

3.负责公司会计核算工作，认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作。

4.负责编制月、季、年度财务报告，及时向股东、领导及有关部门提供财务资料。

5.负责管理和核算公司的各项资产会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作，客观真实地反映公司各项资产情况。

6.负责公司纳税方案的统筹，按时交纳各种税款，创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识，保证公司效益的最大化。

7.负责公司的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。

8.负责公司资金的管理，组织进行对公司资金的预测、伙用、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。

9.负责公司的预算管理，监督、控制各部门财务预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进公司基础管理工作的措施和建议。

10.参与公司的资本运作，对公司从事的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析，提供财务支持。

11.定期进行财务分析，为公司经营管理决策提供详实依据。

12.组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。

13.负责公司财务决算，起草公司年度利润分配方案，按公司决策组织实施。

14.参与公司各项重大经济合同、协议的签订、审核，监督经济合同的执行。

15.负责公司融资贷款工作，规范公司融资行为，强化公司债务风险防范。

16.完成公司领导交办的其他事项。

（三）招投标及采购管理部

一、招投标管理

1.负责市场开发、投标、资质维持及升级，项目投资牵头、重大项目合作工作接洽等一系列事宜。

2.根据公司发展战略执行投标任务（含预算、施组编制，标书制作上传或装订，并最终开标）；

3.负责投标保证金的收回；

二、采购管理

1.加强业务和有关采购的知识学习，熟悉有关采购的法律法规和上级及本单位采购的制度规章，不断提高完成本职工作的能力和素质。

2.按采购需求和采购决策，合同选择采购方式，编制采购文件，依据权限要求经审查、备案后，按程序依法合规组织实施采购活动。

3.会同采购需求单位草拟合同，并报法务部审查通过，组织合同谈判和合同签订，加强合同管理，及时组织与采购需求单位的合同移交和交底。

4.加强沟通与协调，与采购需求单位配合开展采购活动，按规定完善采购过程资料。

5.按职责分工做好供应商资源库建立、使用、考核评价工作和专家库推荐使用工作。

6.按职责分工做好公司采购平台的运营管理工作。

7.按要求做好采购资料的归档、移交及管理工作。

8.完成上级安排的其他工作任务。

（四）项目管理及安全环保部

一、项目管理

1.负责公司承接的项目管理工作任务。

2.负责项目业主交办的各项项目管理工作任务。

    3.负责项目管理工作的资料归档、移交和管理工作。

二、安全环保管理

1.开展项目管理和安全生产相关工作。

2.负责各类安全通知、通报文件的拟定下发。

3.负责督促各项目完成安全目标责任书的签订及考核工作。

4.负责安全生产会议通知拟定、会议召集，并书写会议记录，拟定会议纪要。

5.负责对各项目安全生产工作的检查巡视及考核，并督促整改落实。

6.负责督促各项目开展各项安全生产、安全活动等工作。

7.开展环保、疫情防控相关检查及督促整改工作。

（五）工程部

1.负责公司实施项目的施工管理工作；

2.负责项目实施、验收及结算等工作；

3.负责履行工程进度款的申请和计量等工作；

4.负责工程项目全程监督、进度控制、质量控制、成本控制、安全管理和组织协调工作；

5.负责施工项目各项例会和技术交底、分部分项以及竣工验收、审计结算和技术资料归档及管理工作；

6.负责建立健全工程成本核算管理体系；

7.负责审核项目工程施工分包合同；

8.负责编制项目责任成本测算方案，牵头编制项目责任成本预算；

9.负责审核分包中间验工计价资料和分包末次结算资料；

10.负责编制竣工结算资料；

11.负责跟踪项目财评；

12.负责收集项目分包合同、项目分包末次结算资料，并建立相关台账；

13.牵头处理已完工项目遗留结算问题；

14.参与分包合同谈判工作。

15.参与前期策划及重大施工技术方案经济比选。

16.认真完成公司领导交办的其他事项。

三、人员编制

（1）人员编制：核定编制30人。

（2）管理层职数：执行董事1名，经理层3名。

（2）人员设置及岗位结构：核定中层干部11名，工作人员15名。

①综合部（编制5人）：设部长1名，副部长1名、工作人员3名（含法务1名、驾驶员1名）；

②财务部（编制3人）：设部长1名，副部长1名，工作人员1名；

③招投标及采购管理部（编制4人）：设部长1名，副部长1名，工作人员2名；

④项目管理及安全环保部（编制5人）：设部长1名，副部长1名、工作人员3名；

⑤工程部（编制9人）：设部长1名，副部长2名、工作人员6名；